1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Meadow Forge Agency d.o.o., Erjavčeva ulica 16, 5000 Nova Gorica, Slovenija, davčna številka SI 75694183, matična številka 95472816, vpis v sodni register SRG 2025/62954 (Okrožno sodišče v Novi Gorici).
Za vprašanja v zvezi z varstvom podatkov nas lahko kontaktirate na info@meadowforgeagency.com ali na +386 5 333 48 79.
2. Katere podatke zbiramo
Ob obisku spletnega mesta lahko obdelujemo naslednje kategorije podatkov:
- identifikacijske in kontaktne podatke, ki nam jih posredujete preko kontaktnega obrazca ali e-pošte, kot so ime, priimek, e-poštni naslov, podjetje in vsebina sporočila;
- tehnične podatke o uporabi spletnega mesta, kot so datum in čas dostopa, IP naslov, vrsta naprave, brskalnik, operacijski sistem ter navigacijski podatki, če jih ustvari gostovanje ali nujna varnostna infrastruktura;
- podatke, povezane z rezervacijskimi ali storitvenimi povpraševanji, če jih vključite v komunikacijo z nami.
3. Nameni obdelave
Osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:
- odgovarjanje na vprašanja, povpraševanja in zahteve za rezervacijo;
- komunikacijo s strankami in potencialnimi poslovnimi partnerji;
- zagotavljanje varnosti spletnega mesta, preprečevanje zlorab in odpravljanje tehničnih težav;
- izpolnjevanje zakonskih obveznosti, vključno z računovodskimi, davčnimi in regulatornimi zahtevami;
- uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov, kadar je to potrebno.
4. Pravne podlage po GDPR
Podatke obdelujemo na podlagi ene ali več naslednjih pravnih podlag:
- člen 6(1)(b) GDPR, kadar je obdelava potrebna za izvedbo ukrepov na vašo zahtevo pred morebitno sklenitvijo pogodbe ali za izvajanje pogodbenega razmerja;
- člen 6(1)(c) GDPR, kadar je obdelava potrebna zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti;
- člen 6(1)(f) GDPR, kadar je obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov družbe, zlasti za zaščito spletnega mesta, IT varnost, administracijo in obravnavo zahtevkov;
- člen 6(1)(a) GDPR, kadar je za posamezno obdelavo zahtevano vaše soglasje.
5. Hramba podatkov
Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma kolikor to zahtevajo veljavni predpisi. Kontaktna sporočila se praviloma hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo komunikacije in spremljajočih poslovnih aktivnosti. Podatki, ki jih moramo hraniti zaradi zakonskih obveznosti, se hranijo v rokih, ki jih določajo računovodski, davčni ali drugi veljavni predpisi.
6. Uporabniki podatkov in pogodbeni obdelovalci
Do podatkov lahko dostopajo pooblaščene osebe znotraj družbe ter pogodbeni obdelovalci, ki za nas izvajajo storitve gostovanja, vzdrževanja spletnega mesta, elektronske komunikacije, IT podpore ali pravnega oziroma računovodskega svetovanja. Z vsemi obdelovalci, kjer je to potrebno, sklenemo ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.
7. Prenosi v tretje države
Če bi pri posamezni storitvi prišlo do prenosa osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule Evropske komisije ali drug zakonit mehanizem prenosa.
8. Piškotki in analitika
Spletno mesto uporablja tehnično nujne elemente za prikaz vsebine in delovanje vmesnika. Če bomo uvedli analitične ali marketinške piškotke, bomo to izvajali na podlagi ustrezne pravne podlage in v skladu z informacijami iz strani Cookie Policy.
9. Pravice posameznikov
V skladu z GDPR imate pravico do dostopa do osebnih podatkov, pravico do popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in pravico do ugovora obdelavi, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji. Kadar obdelava temelji na soglasju, lahko soglasje kadarkoli prekličete brez vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
10. Pravica do pritožbe
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavne predpise, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu. V Republiki Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije.
11. Posodobitve politike
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, storitev ali načina delovanja spletnega mesta. Na tej strani bo vedno objavljena veljavna različica.
Final legal review by a licensed attorney is recommended before production deployment.